Com o objetivo de diminuir a quantidade de papel e economizar gastos e recursos materiais, ganhando em agilidade, seguran\u00e7a e tempo, o Departamento de Inform\u00e1tica e Telecomunica\u00e7\u00f5es (DIT) da Prefeitura de Guarulhos implantou dois sistemas em plataforma Web: o SIPEX-Sistema de Expediente Eletr\u00f4nico e o SICOP-Sistema de Patrim\u00f4nio. O SIPEX possibilita a tramita\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica de 100% de todo o expediente interno, incluindo memorandos, cartas, of\u00edcios, requerimentos, documentos, entre outros. J\u00e1 o SICOP \u2013 Sistema de Patrim\u00f4nio, \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o dos bens da Prefeitura feita atrav\u00e9s da WEB.<\/p>\n
Para dar uma ideia do avan\u00e7o que o SIPEX propicia, basta lembrar que existem cerca de 120 sistemas n\u00e3o integrados para o controle interno de expediente nos diversos setores da Prefeitura e que n\u00e3o dispensam o uso da tramita\u00e7\u00e3o f\u00edsica e que, agora, deixam de ter necessidade de utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O diretor do DIT, Luiz Jacometti Pinheiro, comentou a efic\u00e1cia do SIPEX. \u201cTodas as pessoas que dependem de papel, combust\u00edvel, horas de trabalho e profissionais para encaminhar seus expedientes podem faz\u00ea-lo apenas acessando a internet de qualquer lugar, ganhando tempo, flexibilidade e otimizando seu dia-a-dia e preservando o meio ambiente\u201d, declarou.<\/p>\n
\u201cEsta \u00e9 uma das primeiras a\u00e7\u00f5es iniciadas que visam implantar a tecnologia na Prefeitura, de forma a melhorar a vida das pessoas\u201d, afirmou o chefe de gabinete, Rafael Paredes.<\/p>\n
Economia – <\/b>Atrav\u00e9s do SIPEX, a estimativa de economia direta, segundo Jacometti, \u00e9 de uma redu\u00e7\u00e3o de 30% na abertura de processos evitando que cerca de 25 mil processos anuais sejam abertos e a realiza\u00e7\u00e3o de 1,5 milh\u00e3o de outros expedientes feitos em papel equivalendo a aproximadamente 14 milh\u00f5es de folhas de sulfite.<\/p>\n
Um exemplo pr\u00e1tico dessa poupan\u00e7a \u00e9 que para o envio de uma circular, com apenas uma p\u00e1gina, para todas as unidades da Secretaria de Educa\u00e7\u00e3o ou para as de Sa\u00fade seriam necess\u00e1rias aproximadamente 500 c\u00f3pias em papel, al\u00e9m de toda a log\u00edstica de distribui\u00e7\u00e3o e demanda de tempo. Com o expediente eletr\u00f4nico isso pode ser realizado em segundos numa tela de computador.<\/p>\n