Cerca de 40 toneladas de papel fragmentado em tiras do arquivo morto da Prefeitura ser\u00e3o doadas ao Fundo Social de Solidariedade para reciclagem e obten\u00e7\u00e3o de recursos. O valor obtido servir\u00e1 para custear programas como o Restaurante Escola Aprendiz Solid\u00e1rio, Restaurante Popular Solid\u00e1rio, entre outros.<\/p>\n
O material descartado \u00e9 composto por cerca de 40 mil processos administrativos e outros documentos do per\u00edodo entre 1920 e 1996 que foram avaliados e microfilmados pelo Programa de Moderniza\u00e7\u00e3o de Arquivos, e n\u00e3o possuem mais qualquer valor ou import\u00e2ncia administrativa, jur\u00eddica ou hist\u00f3rica.<\/p>\n
O trabalho de an\u00e1lise de todo o material foi feito por 12 comiss\u00f5es, com a participa\u00e7\u00e3o de 174 servidores de todas as \u00e1reas da Prefeitura, que elaboraram uma tabela de temporalidade para defini\u00e7\u00e3o do prazo de arquivamento para cada documento.<\/p>\n
A documenta\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m foi avaliada sob o ponto de vista hist\u00f3rico e, quando constatado algum valor, encaminhada para o Arquivo Hist\u00f3rico Municipal.<\/p>\n
Coordenada pela Secretaria de Administra\u00e7\u00e3oe Moderniza\u00e7\u00e3o, atrav\u00e9s do Departamento de Servi\u00e7os Gerais e com apoio das secretarias de Assuntos Jur\u00eddicos e de Cultura, a iniciativa come\u00e7ou h\u00e1 dois anos e \u00e9 fruto do Sistema de Gest\u00e3o de Documentos (SGD) que trata do destino de documentos p\u00fablicos, estabelece sua temporalidade e assegura a racionaliza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia dos arquivos. Na pr\u00e1tica, o SGD, al\u00e9m de proporcionar economia em gastos de arquivamento e assegurar a transpar\u00eancia da administra\u00e7\u00e3o municipal, garante ao cidad\u00e3o o acesso aos documentos arquivados, resguardados os aspectos de sigilo e restri\u00e7\u00f5es administrativas legais.<\/p>\n