A ladainha \u00e9 conhecida de todos os empres\u00e1rios. Quase que diariamente \u00e9 preciso buscar ou levar guias de recolhimento de impostos ao contador. Os livros de contas a pagar e a receber devem ser preenchidos periodicamente. Dia sim, e o outro tamb\u00e9m, \u00e9 necess\u00e1rio fazer a concilia\u00e7\u00e3o financeira da conta banc\u00e1ria com as despesas da firma. Sem falar no controle de f\u00e9rias de funcion\u00e1rios, na emiss\u00e3o de notas fiscais, no preenchimento de guias, no cumprimento de normas trabalhistas e na constante vigil\u00e2ncia para n\u00e3o deixar de pagar nenhum tributo. \u00c9 um ir e vir intermin\u00e1vel de pap\u00e9is entre a empresa e o escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n
A barafunda tribut\u00e1ria em vigor no Brasil exige tempo, f\u00f4lego, paci\u00eancia e boa mem\u00f3ria do empreendedor. Essa corrida maluca para cumprir as exig\u00eancias burocr\u00e1ticas acaba roubando a energia necess\u00e1ria ao crescimento do neg\u00f3cio. E \u00e9, aparentemente, um esfor\u00e7o in\u00fatil para se manter na legalidade, pois as dezenas de regras mudam quase todo dia. Segundo estudos do Instituto Brasileiro de Planejamento Tribut\u00e1rio (IBPT), cerca de 300 novas normas s\u00e3o editadas ou reeditadas anualmente. Para pequenos empres\u00e1rios o desgaste \u00e9 ainda maior. Eles n\u00e3o t\u00eam estrutura para atender \u00e0s crescentes demandas legais. Alguns consultores entendem que nem a reforma tribut\u00e1ria, em tramita\u00e7\u00e3o no Congresso, solucionar\u00e1 o problema. “Est\u00e1 claro que t\u00e3o cedo n\u00e3o haver\u00e1 redu\u00e7\u00e3o da carga', diz Wagner Rouchai, consultor empresarial. “Conseq\u00fcentemente, \u00e9 dif\u00edcil crer em diminui\u00e7\u00e3o da burocracia', completa.<\/p>\n
Pap\u00e9is em ordem
15 a\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas que facilitam a conviv\u00eancia com a burocracia<\/b><\/p>\n
1<\/b> – Procurar ter sempre organizada toda a documenta\u00e7\u00e3o da empresa. Recorra a um software de gest\u00e3o se for necess\u00e1rio. <\/p>\n
2<\/b> – Criar rotinas e procedimentos espec\u00edficos para preenchimento, envio e pagamento de tributos. <\/p>\n
3<\/b> – Designar pessoas com a fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de cuidar da papelada. <\/p>\n
4<\/b> – Treinar os profissionais que v\u00e3o atuar com a parte fiscal e legal da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n
5<\/b> – Manter todos os documentos em arquivo, mas s\u00f3 permitir que funcion\u00e1rios credenciados tenham acesso a eles. <\/p>\n
6<\/b> – Acostumar-se a registrar e contabilizar todas as a\u00e7\u00f5es da firma. Isso vale tamb\u00e9m para o registro de marcas e patentes. <\/p>\n
7<\/b> – Elaborar e revisar trimestralmente o seu planejamento tribut\u00e1rio a fim de detectar falhas ou aproveitar brechas legais. <\/p>\n
8<\/b> – Proporcionar, sempre que poss\u00edvel, cursos de atualiza\u00e7\u00e3o na \u00e1rea fiscal aos funcion\u00e1rios que cuidam dela. <\/p>\n
9<\/b> – Estabelecer uma rotina que lhe permita ter pelo menos uma reuni\u00e3o mensal com o contador da empresa. <\/p>\n
10<\/b> – Fazer simula\u00e7\u00f5es anuais projetando altera\u00e7\u00f5es no regime tribut\u00e1rio usado para ver se h\u00e1 vantagens em alter\u00e1-lo. <\/p>\n
11<\/b> – Ter, mesmo que embrion\u00e1rio, um plano de cargos e sal\u00e1rios para acompanhar os gastos com folha e os encargos sociais. <\/p>\n
12<\/b> – Revisar, todo in\u00edcio de ano, o contrato social para checar se n\u00e3o h\u00e1 arranjos societ\u00e1rios menos burocr\u00e1ticos. <\/p>\n
13<\/b> – Contratar periodicamente os servi\u00e7os de uma assessoria jur\u00eddica de maneira a confirmar se n\u00e3o est\u00e1 incorrendo em algo ilegal. Nem sempre um contador tem essa compet\u00eancia. <\/p>\n
14<\/b> – Evitar cair na tenta\u00e7\u00e3o de usar m\u00e9todos ilegais para contornar a burocracia ou o Fisco. <\/p>\n