Redobrar a aten\u00e7\u00e3o com os cheques a pagar, fiscalizar melhor o fundo fixo de caixa, ter cuidado com o reembolso de gasolina ou pagamento de boletos de t\u00e1xi e acompanhar as tarifas cobradas pelos bancos. <\/p>\n
Esses s\u00e3o cuidados b\u00e1sicos que o empres\u00e1rio deve tomar para evitar perdas e que podem ajudar na obten\u00e7\u00e3o de mais capital de giro. <\/p>\n
“Muitos pequenos e m\u00e9dios empres\u00e1rios n\u00e3o t\u00eam controle sobre o caixa. Por isso, muitas vezes t\u00eam d\u00edvida onde n\u00e3o poderiam ter ou pagam uma despesa que n\u00e3o precisariam pagar. Quem sofre com isso \u00e9 o fluxo de caixa da empresa”, explicou o consultor e professor do Sindicato das Empresas de Servi\u00e7os Cont\u00e1beis do Estado de S\u00e3o Paulo (Sescon-SP), Adriano Blatt. <\/p>\n
Nominal e identificado<\/b><\/p>\n
Blatt recorda que os empres\u00e1rios devem ter um controle rigoroso com os cheques a pagar. A orienta\u00e7\u00e3o dele \u00e9 que todos os cheques sejam sempre nominais, cruzados em preto (somente para dep\u00f3sito na conta do favorecido). No verso deve estar identificado a que se destina o pagamento, como, por exemplo, “terceira parcela de pagamento do fornecedor X”. <\/p>\n
A assinatura de cheques e documentos tamb\u00e9m n\u00e3o pode ser simples demais, para dificultar falsifica\u00e7\u00f5es. <\/p>\n
Os tributos tamb\u00e9m merecem aten\u00e7\u00e3o especial, recorda Blatt – principalmente nos impostos retidos na fonte de terceiros, como o Imposto de Renda, INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) dos funcion\u00e1rios e ISS (Imposto Sobre Servi\u00e7os). <\/p>\n
De acordo com o especialista do Sescon, o n\u00e3o-pagamento desses impostos representa crime de apropria\u00e7\u00e3o ind\u00e9bita, ou seja, vai prejudicar bastante o caixa da empresa. Por isso, devem-se evitar problemas com eles. <\/p>\n
Reembolso de gasolina<\/b><\/p>\n
O reembolso de gasolina ou de boletos de t\u00e1xi usados por funcion\u00e1rios e prestadores de servi\u00e7os tamb\u00e9m \u00e9 um importante canal para evitar perdas. <\/p>\n
Para Adriano Blatt, o problema pode ser diminu\u00eddo com a ajuda da Internet. O ideal \u00e9 que o empres\u00e1rio encontre na rede um site de endere\u00e7os que forne\u00e7a a quilometragem entre um ponto de partida e de chegada. <\/p>\n
“Com essa informa\u00e7\u00e3o, o empres\u00e1rio deve pagar, para cada quil\u00f4metro rodado, 25% do pre\u00e7o do litro da gasolina. O valor cobre todas as despesas de uma forma justa e correta”, afirmou. <\/p>\n
Alguns sites fornecem o mesmo servi\u00e7o com t\u00e1xis, indicando o valor da corrida em bandeira 1 ou 2. “Assim, o empres\u00e1rio n\u00e3o fica ref\u00e9m da d\u00favida sobre poss\u00edvel m\u00e1-f\u00e9 do funcion\u00e1rio ou prestador de servi\u00e7os. Muitas empresas n\u00e3o adotam qualquer crit\u00e9rio para a quest\u00e3o de reembolso, bastando mostrar a nota fiscal”, comentou. <\/p>\n
Fundo de caixa e tarifas<\/b><\/p>\n
O fundo de caixa das empresas – aquela quantia destinada para a compra de produtos emergenciais, como caneta, papel etc. – \u00e9 outra fonte de desvio de recursos, segundo o consultor Adriano Blatt: “Esse dinheiro \u00e9 geralmente muito mal fiscalizado”. <\/p>\n
Para ele, uma boa forma de driblarem essas perdas \u00e9 promover rod\u00edzio entre os funcion\u00e1rios que fiscalizam o fundo. <\/p>\n
Os bancos tamb\u00e9m podem evitar perdas indevidas das empresas. “O empres\u00e1rio tem que estar atento se as tarifas que aparecem no extrato s\u00e3o as mesmas que comp\u00f5em o pacote de tarifas oferecido pelo banco no momento de abertura de conta”, recorda Blatt. <\/p>\n
O especialista afirma que muitas vezes paga “tarifas-fantasma”, sem perceber, por n\u00e3o acompanhar de perto a movimenta\u00e7\u00e3o de sua conta. <\/p>\n