O pequeno empres\u00e1rio tem armas para administrar com sucesso as finan\u00e7as de seu neg\u00f3cio e, assim, driblar um dos principais respons\u00e1veis pelo fechamento das empresas. <\/p>\n
As ferramentas s\u00e3o simples, mas devem ser seguidas com rigor, de acordo com especialistas. Entre elas est\u00e3o a prepara\u00e7\u00e3o de um plano de neg\u00f3cios (o “plano de v\u00f4o”), antes de iniciar as atividades do empreendimento. <\/p>\n
\u00c9 necess\u00e1rio, tamb\u00e9m, fazer as contas na ponta do l\u00e1pis, anotando todas as receitas e despesas, para controlar adequadamente o caixa. Esses n\u00fameros s\u00e3o importantes tamb\u00e9m para o planejamento de novos investimentos. <\/p>\n
Evitando a morte prematura<\/b><\/p>\n
O empres\u00e1rio deve ainda manter, sempre, o caixa da empresa bem longe da conta pessoal, para evitar o endividamento nas duas pontas. <\/p>\n
Com essas iniciativas simples, ele pode manter seu neg\u00f3cio saud\u00e1vel, evitando que “morra” prematuramente. Pesquisa do Sebrae mostra que quase dois ter\u00e7os dos pequenos neg\u00f3cios fecham suas portas antes de completarem cinco anos de atividade. Um dos principais motivos para a “mortalidade” s\u00e3o os problemas na administra\u00e7\u00e3o financeira. <\/p>\n
As empresas “n\u00e3o morrem por falta de lucro, mas quebram por problemas de caixa”, garante Top\u00e1zio Silveira Neto, diretor da Softway, empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. <\/p>\n
Os problemas de gest\u00e3o financeira, na verdade, come\u00e7am antes mesmo da abertura da empresa, acredita Claudia Bittencourt, diretora da Bittencourt Consultoria, especializada em empresas de pequeno porte. <\/p>\n
“Os pequenos empres\u00e1rios iniciam um neg\u00f3cio muito mais por afinidade com um produto (ou servi\u00e7o)” do que por voca\u00e7\u00e3o de empreendedor, afirma. <\/p>\n
Sem plano, nada feito<\/b><\/p>\n
Em sua experi\u00eancia, ela detecta v\u00e1rias car\u00eancias na parte administrativa: “\u00c0s vezes, o empres\u00e1rio abre um neg\u00f3cio de varejo e \u00e9 um excelente vendedor, mas deixa a parte administrativa para um segundo plano”. <\/p>\n
A falta de um “plano de neg\u00f3cios” \u00e9 uma demonstra\u00e7\u00e3o desse amadorismo inicial.O plano \u00e9 ponto de partida para o empres\u00e1rio avaliar pontos importantes para a viabilidade da empreitada: a an\u00e1lise do mercado em que se pretende atuar, a identifica\u00e7\u00e3o das “amea\u00e7as” ao neg\u00f3cio e as tend\u00eancias do segmento. <\/p>\n
\u00c9 a partir desse plano que o empres\u00e1rio vai tentar prever em quanto tempo o neg\u00f3cio atinge o ponto de equil\u00edbrio entre receitas e despesas e quando dar\u00e1 o retorno esperado. <\/p>\n
Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso trabalhar para que a empresa produza sobras de caixa. As sobras de caixa v\u00e3o fornecer o capital de giro necess\u00e1rio ao dia-a-dia dos neg\u00f3cios. <\/p>\n
Quando uma empresa est\u00e1 descapitalizada, corre o perigo de ficar insolvente e perde credibilidade entre clientes e fornecedores. “Uma empresa somente sobrevive no mercado se tem credibilidade”, atesta Silveira Neto. “Se ela tem essa credibilidade, pode se manter at\u00e9 a economia voltar a crescer.” <\/p>\n
Olho no fluxo de caixa<\/b><\/p>\n
A falta de planejamento sobre o fluxo de caixa \u00e9 outro problema comum, na vis\u00e3o da consultora Claudia Bittencourt. Segundo ela, o empres\u00e1rio n\u00e3o se preocupa em controlar o movimento de entradas (receitas) e sa\u00eddas (despesas) do pr\u00f3prio neg\u00f3cio. <\/p>\n
“At\u00e9 a hora que o fluxo de caixa \u00e9 positivo, tudo bem, a situa\u00e7\u00e3o se sustenta”, diz Claudia. O problema come\u00e7a no momento em que o neg\u00f3cio cresce e s\u00e3o necess\u00e1rios novos investimentos e o caixa fica no vermelho. Fazer o fluxo de caixa \u00e9 a base para a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da empresa. Esse planejamento ser\u00e1 “importante para direcionar recursos no montante certo e na hora certa”, ressalta Claudia. Dessa forma, o empres\u00e1rio pode evitar o “passo maior que a perna” na hora de alocar seus recursos para dar novo impulso ao empreendimento. <\/p>\n
A especialista reafirma, no entanto, que nenhuma dessas iniciativas produz os resultados esperados quando h\u00e1 confus\u00e3o entre pessoa f\u00edsica e empresa no gerenciamento das contas (tanto particular quanto do empreendimento). <\/p>\n
“Quando n\u00e3o se separa o caixa particular do caixa do neg\u00f3cio”, diz a consultora Claudia Bittencourt, “o empreendedor descapitaliza a empresa e se v\u00ea obrigado a recorrer \u00e0s linhas de cr\u00e9dito do sistema banc\u00e1rio. <\/p>\n
Esse equ\u00edvoco \u00e9, quase sempre, fatal porque diante dessa situa\u00e7\u00e3o – principalmente em cen\u00e1rios como o atual, de restri\u00e7\u00e3o ao cr\u00e9dito – o empres\u00e1rio recorre \u00e0s alternativas mais \u00e1geis que, ao mesmo tempo, s\u00e3o as de taxas mais elevadas do mercado. <\/p>\n
“Diante das dificuldades que aparecem, ele entra no cheque especial e na conta garantida (o ?cheque especial das empresas?) e as d\u00edvidas acabam virando uma bola de neve”, alerta. <\/p>\n