Algumas despesas, principalmente de car\u00e1ter emergencial ou aquelas que s\u00e3o consideradas de baixo valor, mesmo irris\u00f3rio, podem desfalcar uma empresa. A falta de controle ou o famoso depois eu anoto p\u00f5em em risco a estabilidade do caixa.<\/p>\n
A princ\u00edpio, nos pequenos neg\u00f3cios, onde o dono conduz a administra\u00e7\u00e3o, at\u00e9 as contas pessoais constituem motivos para a desorganiza\u00e7\u00e3o da empresa. Alguns pontos devem ser analisados e, ao serem detectadas falhas, devem ser rigorosamente corrigidas.<\/p>\n
Ouvi, certa vez, que a empresa deve estar completamente saneada financeiramente, em detrimento dos problemas pessoais dos s\u00f3cios. \u00c9 uma grande verdade. Uma empresa lucrativa poder\u00e1 render bons dividendos aos s\u00f3cios. Ao contr\u00e1rio, finan\u00e7as entravadas jamais sustentam coisa alguma, nem a pr\u00f3pria empresa e, por conseq\u00fc\u00eancia, arrastam os s\u00f3cios igualmente para o buraco.<\/p>\n
Um exemplo pr\u00e1tico \u00e9 a entrega de um fornecedor. Ao receber a carga, um agrado para os carregadores n\u00e3o \u00e9 raro acontecer. Uma investida na gaveta do caixa arma sorrisos simp\u00e1ticos nos suados e agradecidos quase-atletas. Pronto, l\u00e1 se v\u00e3o R$ 5 ou R$ 10 para o espa\u00e7o. Entra em cena o depois eu anoto e, ao final do dia, no momento do fechamento do caixa, surgem diferen\u00e7as, desconfian\u00e7as e sobretudo um amanh\u00e3 eu me lembro injustific\u00e1vel.<\/p>\n
Outro exemplo vale para o troco, que muitos chamam de fundo de caixa. Trata-se daquela import\u00e2ncia inicial, dividida em notas mi\u00fadas e moedas, especialmente criada para possibilitar o troco quando as vendas s\u00e3o realizadas em esp\u00e9cie. Pois o tal fundo de caixa, coitado, tamb\u00e9m est\u00e1 sujeito a diferen\u00e7as, para a troca de uma l\u00e2mpada, para a compra emergencial de algum produto ou, muitas vezes, um adiantamento para um funcion\u00e1rio.<\/p>\n
Gaveta<\/b>– Tudo bem, tudo pode ocorrer, mas a gaveta do dinheiro, aquela incans\u00e1vel gaveta que se abre e se fecha dezenas de vezes ao dia, requer um melhor controle.<\/p>\n
Em primeiro lugar, em nenhuma hip\u00f3tese, por pior que seja a situa\u00e7\u00e3o, nenhum valor, por menor que seja, poder\u00e1 ser retirado da gaveta do caixa. A exce\u00e7\u00e3o vai para o troco, que evidentemente sair\u00e1 quando entrar outra import\u00e2ncia. Dever\u00e1 ser criado um fundo especial, poder\u00e1 ser uma minigaveta, um cofrinho, qualquer coisa, com uma import\u00e2ncia arbitrada pelo dono ou gerente da loja. Desta pequena caixa, ent\u00e3o, sair\u00e3o os valores para as pequenas despesas, emerg\u00eancias ou outras sa\u00eddas, n\u00e3o especificadas.<\/p>\n
Assim como o caixa dever\u00e1 ter um r\u00edgido controle de entradas e sa\u00eddas, a caixa auxiliar igualmente dever\u00e1 ter um controle absoluto. \u00c9 necess\u00e1rio dinheiro para comprar uma l\u00e2mpada? Dever\u00e1 ser preenchido um formul\u00e1rio, desses pr\u00e9-impressos mesmo, e o dinheiro somente poder\u00e1 sair quando o comprovante entrar. Foi preciso remunerar algum entregador? Outro formul\u00e1rio para a comprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n