Escolher o tipo de balancete certo pode garantir \u00e0s pequenas e m\u00e9dias empresas uma maior folga no fluxo de caixa. \u00c9 pelo balancete que as empresas demonstram seus n\u00fameros e, dependendo da an\u00e1lise feita, pagar\u00e3o mais ou menos impostos, isto \u00e9, ter\u00e3o maior ou menor volume de dinheiro dispon\u00edvel. O balancete \u00e9 obrigat\u00f3rio para todas as empresas, sejam fechadas ou de capital aberto. <\/p>\n
“Muita gente n\u00e3o sabe, mas quando uma empresa n\u00e3o tem lucro, ou seja, apresenta estabilidade ou preju\u00edzo, n\u00e3o \u00e9 preciso pagar imposto de renda. O universo de empresas que pagam mais impostos do que precisam \u00e9 grande. Esse dinheiro poderia estar no caixa, evitando a tomada de empr\u00e9stimos”, afirmou Elaine Perosi, gerente cont\u00e1bil da Total Services, empresa do Grupo Trevisan. <\/p>\n
Segundo ela, esse problema pode ser evitado. “Existe muita gente despreparada no mercado, que n\u00e3o prioriza a qualidade do trabalho, mas a quantidade. O empres\u00e1rio tem de conhecer o assunto para gerir melhor seu neg\u00f3cio, mas o contador tem a obriga\u00e7\u00e3o de saber dessas informa\u00e7\u00f5es”, disse. <\/p>\n
Poucos empres\u00e1rios sabem da obrigatoriedade do balancete de verifica\u00e7\u00e3o, independentemente do porte da empresa. \u00c9 nesse documento, que deve ser entregue aos s\u00f3cios e para a fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal, que ser\u00e3o apresentadas as rela\u00e7\u00f5es entre os ativos – investimentos, estoques, im\u00f3veis, m\u00e1quinas, autom\u00f3veis – e os passivos (d\u00edvidas, pagamento de empr\u00e9stimos, tributos, pagamento de juros). Nessa demonstra\u00e7\u00e3o de resultados vai aparecer o lucro ou o preju\u00edzo da empresa. <\/p>\n
A escolha do balancete passa antes, necessariamente, pelo tipo de tributa\u00e7\u00e3o escolhido pela empresa: se sobre o lucro real ou pelo lucro presumido. Se o empres\u00e1rio escolheu o lucro real, o balancete pode ser de dois tipos, o trimestral e o anual. Este \u00faltimo ainda sofre uma subdivis\u00e3o, podendo ser por suspens\u00e3o (em que deve ser apresentado todo m\u00eas e no final do exerc\u00edcio) e por estimativa (apresentado apenas no final do exerc\u00edcio). <\/p>\n
“N\u00e3o h\u00e1 uma f\u00f3rmula pronta. A defini\u00e7\u00e3o do balancete mais adequado depende do ramo de atividade da empresa”, afirma a especialista <\/p>\n
Apesar disso, Elaine destaca alguns pontos: “Se uma empresa estiver com preju\u00edzo, o melhor balancete ser\u00e1 o lucro real por suspens\u00e3o, porque o empres\u00e1rio conseguir\u00e1 diluir o preju\u00edzo na tributa\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que n\u00e3o se paga imposto de renda nessa situa\u00e7\u00e3o”, explicou. “J\u00e1 uma empresa com lucro o ano inteiro deve fazer uma demonstra\u00e7\u00e3o com lucro real trimestral. Assim, o pagamento do imposto de renda e outros tributos ser\u00e3o feitos de tr\u00eas em tr\u00eas meses, garantindo mais dinheiro no caixa da empresa”. <\/p>\n
No caso de uma empresa que, ao longo do exerc\u00edcio, apresentar altern\u00e2ncia de lucro e preju\u00edzo, o melhor balancete ser\u00e1, novamente, o de suspens\u00e3o. “Se optasse pelo lucro real trimestral, a empresa conseguiria diluir apenas 30% sobre o lucro, no restante seria cobrado imposto de renda”, comentou <\/p>\n
Como escolher um contador<\/b><\/p>\n
De acordo com Elaine Perosi, o contador n\u00e3o deve ser procurado apenas no fim do ano (ou do exerc\u00edcio) ou quando for \u00e9poca da declara\u00e7\u00e3o de imposto de renda. “Muitas empresas cometem, no dia-a-dia, erros cont\u00e1beis que podem ser classificados como crimes. O contador deve conviver com a empresa, deve entender tudo o que envolve o empreendimento. S\u00f3 assim conseguir\u00e1 fazer um bom trabalho”. <\/p>\n
Por\u00e9m, \u00e9 preciso tomar cuidado com os profissionais mais preocupados com a quantidade que com a qualidade do trabalho. Para n\u00e3o passar por isso, o empres\u00e1rio pode tomar algumas precau\u00e7\u00f5es, como verificar se o contador \u00e9 habilitado pelo Conselho Regional dos Contabilistas (CRC). <\/p>\n