Inicialmente, voc\u00ea deve pensar que prioridades s\u00e3o todas as atividades realizadas no trabalho, quer fa\u00e7am elas parte da rotina, quer sejam demandadas pelos superiores e que por for\u00e7a de import\u00e2ncia devam ser conclu\u00eddas.<\/p>\n
Obviamente, definir prioridades talvez seja muito importante para controlar o seu trabalho. Mas tamb\u00e9m pode ser a melhor desculpa para n\u00e3o fazer algo. Abaixo esquematizamos algumas a\u00e7\u00f5es que podem ser tomadas para melhor desenvolvimento das prioridades. Cabe, entretanto, esclarecer que essas a\u00e7\u00f5es para serem eficazes devem ser encaradas como necess\u00e1rias e que voc\u00ea tenha consci\u00eancia que a sua aplica\u00e7\u00e3o trar\u00e1 bons frutos. E est\u00e1 claro que o seu \u00eaxito resume-se na diferen\u00e7a entre gerenciar o trabalho ou deixar que o trabalho o gerencie.<\/p>\n
Organize-se, tudo come\u00e7a com voc\u00ea. Pois, se sua vida profissional \u00e9 uma bagun\u00e7a… T\u00e1 na hora de assumir a realidade e comprometer-se em organizar seus assuntos. Assuma o compromisso. Aqui. Agora. Repita conosco: <\/p>\n
De hoje em diante:<\/p>\n
Prometo organizar-me.<\/p>\n
Anotar todos os compromissos, reuni\u00f5es e tarefas, religiosamente e com muita freq\u00fc\u00eancia.<\/p>\n
Com todas as coisas no lugar.<\/p>\n
Utilizar notas auto-adesivas apenas em casos de extrema urg\u00eancia.<\/p>\n
E, quando em d\u00favida, jogar fora.<\/p>\n
Organize o seu local de trabalho. Tente atacar uma das muitas pilhas de papel que est\u00e3o abarrotando a sua mesa. O que pode ser arquivado? O que pode ser passado para outras pessoas? Ao que sobrar fa\u00e7a o teste final da necessidade: se jogar fora esse documento, algu\u00e9m vai sentir a sua falta? Se n\u00e3o, atire-o no lixo. Tente acertar cada peda\u00e7o de papel no primeiro arremesso! <\/p>\n
Fa\u00e7a uma vez s\u00f3. \u00c9 comum se separar pap\u00e9is sobre a mesa para criar a “pilha de afazeres” e “para fazer depois”. Reler desnecessariamente todos os seus pap\u00e9is j\u00e1 lidos n\u00e3o lhe trar\u00e1 benef\u00edcio nenhum. Na primeira vez que voc\u00ea l\u00ea um documento, voc\u00ea j\u00e1 sabe o que fazer, ent\u00e3o fa\u00e7a; assim voc\u00ea estar\u00e1 economizando tempo e satisfazendo seu cliente. <\/p>\n
Procure a sua agenda. Toda a sua programa\u00e7\u00e3o de compromissos e reuni\u00f5es est\u00e1 devidamente anotada? Voc\u00ea pelo menos tem uma agenda? Se n\u00e3o tem, arrume uma. <\/p>\n
Use a sua ferramenta de planejamento! Re\u00fana todas as anota\u00e7\u00f5es espalhadas em sua mesa, em seus bolsos, em sua pasta ou presa na sua testa, relacionadas com a sua programa\u00e7\u00e3o, e as transfira imediatamente para a agenda, seja ela qual for. Fa\u00e7a suas anota\u00e7\u00f5es diretamente na agenda, em vez de escrever em peda\u00e7os de papel que podem perder-se com facilidade ou, pior ainda, acabar entulhando a sua agenda. <\/p>\n
Resolva os problemas enquanto eles s\u00e3o pequenos. N\u00e3o crie uma pilha de pap\u00e9is com problemas que n\u00e3o s\u00e3o resolvidos. Adquira o h\u00e1bito de agir a respeito deles agora enquanto eles ainda s\u00e3o pequenos. Como resultado, voc\u00ea ter\u00e1 mais tempo para se concentrar nas coisas realmente importantes. <\/p>\n
Coloque os atrasos em dia. Se quiser ter o fluxo de trabalho sobre controle, elimine o ac\u00famulo de trabalho atrasado. Veja cinco etapas para lidar com trabalho atrasado: <\/p>\n
Identifique os trabalhos acumulados. <\/p>\n
Coloque-os em ordem de prioridade. <\/p>\n
Reserve um tempo todo dia para fazer um desses trabalhos. <\/p>\n
Identifique a causa do atraso. <\/p>\n
Tome provid\u00eancias para remediar a causa e evitar que o atraso ocorra novamente e que qualquer outro ac\u00famulo de tarefas seja criado no futuro. <\/p>\n
Depois de arrumada a casa, vamos trabalhar agora a classifica\u00e7\u00e3o das prioridades de todas as suas atividades que deve ser a medida n\u00famero um ” todos os dias da sua vida de trabalho. E depois de estabelecer suas prioridades, d\u00ea prefer\u00eancia aos itens de maior import\u00e2ncia. A dura realidade \u00e9 que, se voc\u00ea n\u00e3o estabelecer e observar as suas prioridades, algu\u00e9m as determinar\u00e1 em seu lugar. Pessoas que n\u00e3o t\u00eam objetivos s\u00e3o controladas por outras que t\u00eam objetivos.<\/p>\n
Em suma, voc\u00ea precisa de um sistema para organizar e monitorar o que \u00e9 importante, filtrando as que n\u00e3o forem relevantes. Qualquer que seja a forma do sistema e o modo como foi implementado, voc\u00ea deve seguir as seguintes orienta\u00e7\u00f5es:<\/p>\n
Compre uma agenda e a mantenha atualizada. O fundamental \u00e9 que voc\u00ea disponha de algo que utilize religiosamente. <\/p>\n
Destine 20 minutos no in\u00edcio de cada jornada de trabalho para estabelecer as prioridades do dia. Ocupe seu tempo para economizar tempo. Dedique esses minutos a voc\u00ea e exclusivamente a voc\u00ea. Se for dif\u00edcil separar esse tempo para essa finalidade, marque um compromisso di\u00e1rio com voc\u00ea mesmo na sua agenda. <\/p>\n
Dedique-se primeiro \u00e0 sua maior prioridade e por \u00faltimo \u00e0 menos importante. A dica parece \u00f3bvia, mas a tenta\u00e7\u00e3o \u00e9 muito forte para fazer primeiro o r\u00e1pido e f\u00e1cil, as tarefas de baixo rendimento, deixando para depois as atividades que produzem resultados. Infelizmente, ap\u00f3s passar o dia inteiro tomando conta de todas as outras coisas, o depois nunca chega ” at\u00e9 que fica tarde demais. <\/p>\n
Determine 20 minutos no fim de cada jornada de trabalho para fazer um balan\u00e7o do dia. Reveja o trabalho pendente, passe informa\u00e7\u00f5es aos colegas, arquive o que deve ser conservado e jogue fora tudo o que n\u00e3o for necess\u00e1rio. Finalmente, reveja rapidamente os seus compromissos para o dia seguinte. <\/p>\n
Ao assumir o comando da sua vida profissional, voc\u00ea estar\u00e1 sempre no controle das suas prioridades e da sua programa\u00e7\u00e3o. Embora sempre surjam crises e emerg\u00eancias fora do seu controle, \u00e9 poss\u00edvel, pelo menos, estar por cima do que pode ser controlado.<\/p>\n
N\u00e3o deixe de cumprir o seu compromisso de tornar-se organizado e permanecer organizado. N\u00e3o nos esquecemos e vamos cobrar! Tornar-se organizado \u00e9 talvez a sua iniciativa mais importante para aumentar a sua efic\u00e1cia. Voc\u00ea vai fazer uma tremenda diferen\u00e7a, de f\u00e1cil mensura\u00e7\u00e3o, na sua vida profissional.<\/p>\n