O sistema reúne o cadastramento nas diversas repartições em um único local. Segundo o coordenador técnico do programa, Spencer dos Santos, de abril de 2001, quando começou a funcionar, até dezembro do ano passado, o Fácil possibilitou a abertura de cerca de 3 mil empresas. “Mil e trezentas já têm autorização para comercializar seus produtos”.
Muitas vezes a liberação do cadastro da empresa pela Vigilância Sanitária e também a designação do número de inscrição estadual do novo negócio podem demorar mais do que o esperado, ampliando o prazo de regulamentação da empresa.
Ela só passa a existir legalmente quando registrada na Junta Comercial Estadual, Receita Federal, Fazenda Estadual, Conselho Regional de Contadores, Vigilância Sanitária Municipal, INSS e prefeitura.