O certificado digital é um dos recursos mais importantes para o dia-a-dia de uma empresa, pois traz economia de tempo e dinheiro e, além disso, é obrigatório para vários segmentos de mercado. Existem diversos tipos de certificado digital, e é necessário conhecê-los para escolher o ideal para o seu negócio. Você sabe a diferença entre o certificado digital A1 e o certificado digital A3? Entenda as suas utilidades, as diferenças e por que são tão requeridos.
Tipos de Certificado Digital
Pessoas físicas e jurídicas podem emitir certificado digital para facilitar suas atividades cotidianas.
- e-CNPJ: permite transações pela internet de forma segura e ágil com a mesma validade jurídica do documento físico;
- e-CPF: possui a mesma validade jurídica que o documento físico, e sua utilização contempla as instituições públicas como a Caixa Econômica Federal e a Receita Federal.
Certificado Digital A1: software instalado em seu computador
Oferece validade jurídica aos atos eletrônicos realizados pelo titular na Receita Federal, como o envio de declarações e acessos ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita).
- Possui validade de um ano (após este período, a contratação precisa ser renovada);
- Emitido e armazenado diretamente no computador, podendo ser instalado em quantos computadores o proprietário julgar necessário;
- Seu acesso fica restrito aos computadores nos quais o software foi instalado;
- Permite que a certificação seja utilizada para emitir NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica) e NF-e ao mesmo tempo;
- Dispensa a necessidade do uso de senhas (tokens ou Smart Cards);
- Ideal para empresas que desejam facilidade de uso e menor custo.
Você consegue acesso a serviços como:
- Dirf – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- DACON – Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais;
- DBF – Declaração de Benefícios Fiscais;
- DCIDE – Declaração de Dedução de Parcela da Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico;
- DCP – Demonstrativo do Crédito Presumido do IPI;
- DEREX – Declaração dos Recursos em Moeda Estrangeira Decorrentes do Recebimento de Exportações.
Certificado Digital A3: acesso por meio de hardware
O Certificado Digital A3 depende de um dispositivo USB (pendrive), token ou cartão com leitor digital para validar a sua certificação. Na ACE Guarulhos, existem três tipos disponíveis:
- Certificado através de cartão que acompanha a leitora de cartões;
- Certificado através de cartão sem a leitora de cartões;
- Certificado através de Token.
A principal característica deste certificado é a sua portabilidade, ou seja, diferentemente do A1, não precisa ser instalado em um computador, podendo ser facilmente transportado através de um dispositivo. O A3 abrange acesso a mais serviços que o A1, dentre eles:
- DOI – Declaração sobre Operações Imobiliárias
- E-CNHsp – Somente no estado de São Paulo
- CRVsp – Somente no estado de São Paulo
- Siscomex – Sistema Integrado de Comércio Exterior
Principais características
- Validade de três anos;
- Pode ser levado a qualquer lugar;
- Pode ser utilizado apenas em um computador por vez;
- Seu custo é superior ao do Certificado Digital A1.
Agora que você já sabe a diferença entre os principais certificados requeridos pelos empresários em Guarulhos, veja como tirar o Certificado Digital da sua empresa.
