Mas, segundo especialistas, é possível obter mais do que só a parte tributária. “O serviço deve ser considerado um instrumento de gestão do empresário, um investimento que pode trazer inúmeras vantagens”, afirma o vice-presidente do Sindicato dos Contabilistas de São Paulo (Sindcont-SP), Sebastião Luiz Gonçalves dos Santos.
Segundo o contador Ricardo Rodil, a contabilidade pode fornecer todos os elementos para saber se a empresa corre algum risco financeiro. “Como as pequenas empresas são controladas pelos donos, há muita confusão entre o patrimônio pessoal e o que é da empresa. Com um bom levantamento é possível obter todo o histórico do negócio e saber o lucro acumulado nesse período.”
Entre os problemas que podem ser evitados com o bom uso da contabilidade, Rodil destaca que é possível descobrir desvios internos, definir melhor o preço das mercadorias e sua margem de lucro. Além disso, facilita a gestão de compras, produção e estoques, análise da rentabilidade por linha de produtos, formulação de balancetes mensais condensados e com explicação para variações significativas, controle do fluxo esperado e efetivo de recursos financeiros que permita otimizar o aproveitamento dos fundos de caixa.
“Um primeiro e importante passo é a destruição do mito, mais ou menos generalizado nas pequenas empresas, de que um sistema de informações gerenciais precisa ser complicado e sofisticado. Uma vez corretamente orientadas, essas empresas podem fazer pequenas alterações nas suas rotinas, de modo a implementar sistemas de informação relativamente simples que lhes fornecem, em forma confiável, as informações necessárias para a tomada de decisões.”
Gabriela Gemignani
